個人情報保護方針 Privacy Policy
トロール・レンタルオフィス（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令・規制を遵守し、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の収集
当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を収集いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供頂きました個人情報につきましては、法令に定める場合を除き、以下に掲げる利用目的その他当社が適宜通知または公表する利用目的の範囲内で利用いたします。
- 当社によるレンタルオフィスサービス、バーチャルオフィスサービス、秘書代行サービス、受付サービス、会議室レンタルサービスその他備品付事務所の賃貸及び秘書、経理事務処理の請負に関するサービスのご提供。
- 電子メールや郵便等による商品、サービスのご紹介や各種情報のご提供。
- 上記各利用目的の達成に必要な範囲における個人データの第三者への提供。
3. 第三者への提供
当社は、以下に定める場合を除き、お客様の個人データを、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供または開示いたしません。
- お名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス、ご勤務先またはご所属を、書面、電話、ファクス、電子メールまたは電磁的記録により、前項に定める目的に必要な範囲の第三者に対して開示または提供する場合。
- （「必要な範囲の第三者」の例示）
- 当社による各種サービスが提供される不動産の所有者及び管理会社等。
- 当社がサービス提供の一貫としてお客様宛の郵便物その他の送付物を管理する場合においては、郵便事業株式会社その他これに類する郵送ないし宅配業者等。
- その他関係法令に定めがある場合。
4. 外部委託
当社は、業務の遂行上、お客様の個人情報を、法令に違反しない範囲で第三者との間で共同利用したり、第三者にその取扱いを委託したりする場合があります。この場合、当社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。
5. 安全管理対策
当社は、お客様の個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止する管理措置を実施します。
6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、お客様に関する保有個人情報につきまして、お客様よりその開示・訂正・利用停止等の要求があった場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。
7. クッキー（Cookie）
当社は、本ウェブサイトにてお客様のクッキー（ウェブサイト上でお客様のコンピュータを識別するための情報を言います。）を利用する場合があります。
8. 継続的改善
当社は、個人情報保護のため、管理体制および取組みを継続的に見直し、必要に応じて改善します。
9. 当社における個人情報の取扱いに関する連絡窓口
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